知识产权管理体系如何办理?能给企业带来什么益处?

中科嘉艺

一、企业实施知识产权贯标有以下这5点益处:

       1、建立规范有序的知识产权管理体系;
       2、降低研发风险,实现创新有效转换;
       3、捕捉知识产权信息,构建知识产权防御和保护机制;
       4、提升企业知识产权影响力;
       5、获得国家及地方政策支持。

 

二、申报评审的企业应满足以下条件:

       1、建立了符合《规范》要求的体系文件
       2、按《规范》建立了知识产权管理体系并运行三个月以上
       3、完成了内部审核和管理评审
       4、至少有一名通过《规范》培训考试合格的管理人员

       按照规定,在深圳市注册的企业顺利通过知识产权贯标,可以获得企业所在区的补贴和深圳市的补贴及其广东省的补贴。比如在龙华新区注册通过知识产权贯标的企业,就可以获得总计40万的补贴。

 

       例如,某公司申请知识产权贯标前后对比:

       1、申请前:政府无奖励无支持;知识产权管理意识不强;管理机构制度不健全;知识产权人才缺乏;发明创造质量不高

 

       2、申请后:可获得政府奖励资金共计20万元(省级5万,市级5万,区级10);加强产业布局,统筹规划公司前景,并成功融资上市,发现产品生产制度漏洞28处,退换售出产品满意度由70%上升至95%;培养知识产权人才,提升品牌授权收益,产品销售额提升,由总销售的60%上升到74%;发明专利增加3个,并成功申请多个国家级荣誉资质,如国家知识产权示范企业,国家级知识产权优势企业等。

 

三、知识产权贯标的意义:

       知识产权贯标对企业整体的意义可见,实施知识产权贯标对企业来说,可以降低企业经营中的知识产权风险与负面影响,提高企业的核心竞争力,提高竞争优势,创造产品附加值。实现企业知识产权管理规范管理。

 

       除此,知识产权贯标对企业知识产权专员个来说,可以促进个人全面发展,拓宽个人视野,拓展工作人脉,提升综合能力。

 

四、知识产权贯标十个步骤:

       知识产权贯标是一项复杂的工作,需要兼顾知识产权、人力、财力、技术等各个方面。大部分企业由于在知识产权方面的生疏,并不具备自己进行贯标的能力,需要像裕阳知识产权一样的专业知识产权服务机构帮助指导进行。细分之后,贯标工作可以分为十个步骤,完成这十个步骤,对于企业的知识产权工作而言,却是一大步。

 

       1、贯标启动:成立企业贯标工作小组;
       2、调查诊断:进行调查,出具体系诊断报告;
       3、体系构建:构建企业知识产权管理体系;
       4、手册编写:编写企业的知识产权体系文件;
       5、发文贯标:颁布体系,开展宣贯培训;
       6、实施运行:运行体系,做好记录;
       7、内部审核:企业进行内部审核;
       8、管理评审:企业最高管理者进行评审;
       9、模拟外审:按照标准实施现场模拟外审;
      10、贯标认证:向认证机构提交认证申请。

 

五、知识产权贯标都有哪些好处:

       知识产权贯标是一个系统的过程,在企业内部进行评审之后,就可以向第三方认证机构提交认证的申请。在这个过程中,企业不仅建立了知识产权工作体系,认证成功之后的好处,也是一点两点说不完。

 

      1、是企业知识产权工作的基础条件,是申报科技项目的前提;
      2、提升知识产权意识,调动发明创造的积极性;
      3、全面整合各方面资源,发挥最大价值;
      4、推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术;
      5、提升企业无形资产价值,巩固企业市场地位;
      6、贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目。

 

       除了以上几点,还有一项好处是非常直接的:很多地区的政府,对于贯标认证成功的企业,有直接的资金奖励。举个例子,深圳市政府对于贯标企业的奖励是5万元。

 

六、针对企业需要进行知识产权贯标的类型:

       希望建立知识产权管理体系,寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价,计划申报高新技术企业、试点企业、创新性企业等科技项目的企业。


七、企业急需进行知识产权贯标的类型:
      1、希望建立知识产权管理体系实现企业发展新阶段的企业。
      2、寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价的企业。
      3、计划申报高新技术企业、试点企业、创新性企业等科技项目的企业。
      4、多企业在知识产权方面要求严格、或知识产权受到侵犯的企业。

 

八、企业进行贯标认证的前提条件:

      1、建立了符合《规范》要求的体系文件;
      2、按照《规范》建立了知识产权管理体系并运营三个月以上;
      3、完成了内部审核和管理评审。


九、发证时间:

       贯标辅导工作一般需要6个月左右时间,贯标认证需要2个月-6个月的时间。

 

十、贯标认证需提交的材料:

      1、营业执照副本;
      2、覆盖范围行政许可证;
      3、企业自我声明;
      4、运行3个月有效文件;
      5、申请组织简介;
      6、体系文件;
      7、申请体系文件与国标对照说明;
      8、保密性声明;
      9、申请说明书。

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